KFY - Administrative endringer - bestillinger, kontakt, etc.

En ny, spennende fotballsesong er i gang for noen og rett rundt hjørnet for andre. Som dere kjenner til, har vi redusert bemanningen på Kontoret noe ift. tidligere år. Forutsetningen for å gjøre det uten å slite ut Sportslig leder, Jonas, er at vi legger mer administrativt arbeid til frivillighet. Videre ser vi også at vi er nødt til å strukturere tilgjengeligheten til Jonas, så han får en håndterlig arbeidssituasjon. I første omgang gjør vi følgende grep:

1. Bestillinger
   1. Alle bestillinger av basis lagstreningsutstyr som baller, vester, hatter, etc. skal nå rettes til styremedlem Christian Brinch, cnbrinch@gmail.com.
   2. Alle fellesbestillinger av plagg i Korsvollkolleksjonen kan gjøres direkte med Torshov Sport ved Petter Ønvik <petter@torshovsport.no>. Åpne bestillinger følger dere opp direkte med Petter eller sekundært med Christian.
2. Kontakt med Jonas
   Det er mange som vil ha tak i Jonas, så vis måtehold ift. telefon og meldingskommunikasjon. For å skjerme ham innfører vi følgende "åpningstider" for telefon og meldinger (sms++):
   
   09:00 - 13:00 hverdager
3. Banereservasjon
   Så snart treningskabalen er lagt inn i kalenderen, vil vi som en prøveordning legge opp til at trenerne selv kan reservere ledig banetid på nettet (med sin Google bruker). Vi kommer tilbake til dette i løpet av helgen.
4. Dommerregninger (først og fremst ungdomsfotballen)
   KFY håndterer nå KUN dommerregninger på e-post. Lagledere skal ikke betale dommer etter kamp, men må be dommer sende klubben dommerregninger som pdf-vedlegg til e-post. E-posten sendes til faktura@korsvollil.no (, eller eventuelt til lagleder som så må sende til faktura@korsvollil.no). Regningen vil da bli registrert i økonomisystemet for godkjenning og utbetaling.

Mvh. KFY styret ved Lars